نحوه استفاده از نرم افزارهای بخشنامه ۱۷ جدید درآمد و اسناد اصلاحی مطالباتی
به منظور کنترل عملیات اجرائی شعب و ارتقاء امنیت سیستمهای مکانیزه نرم افزارهای باجه دریافت و پیگیری مطالبات به شرح ذیل اصلاح و طی نگارش دو تابستانه ٨٤ به ادارات کل ارسال گردیده است. لذا واحدهای اجرائی جهت دریافت لیستهای معوق در قالب بخشنامه ۱۷ جدید درآمد و صدور هر گونه اسناد اصلاحی مطالباتی می بایستی بشرح ذیل عمل نمایند:
الف نحوه دریافت لیستهای معوق (اعم از: لیستهای محوق و متمم)
در سیستم باجه دریافت و در قسمت عملیات ،سیستم گزینه ای تحت عنوان تائید لیستهای معوق تعبیه شده است به این ترتیب که پس از احراز صحت لیستهای معوق وفق بخشنامه ۱۷ جدید در درآمد و ارسال آن به باجه دریافت جهت ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم ابتدا اطلاعات لیست توسط کاربر باجه دریافت در سیستم ثبت میگردد سپس لیستها برای مسئول درآمد فرستاده میشود مسئول درآمد از طریق گزینه مزبور اطلاعات ثبت شده را کنترل و تائید اولیه مینماید آنگاه لیستها جهت کنترل و نهایی برای رئیس شعبه یا معاون بیمه ای ارسال و تائید نهایی توسط یکی از نامبردگان از طریق گزینه مذکور انجام میگیرد.
تذکر1:
سیستم به طریقی طراحی شده است که تا زمانیکه مسئول درآمد عملیات تائید را انجام ندهد امکان انجام عملیات تائید نهایی توسط مسئول شعبه و همچنین ادامه عملیات فنی و ریاضی لیستها به کاربر داده نمیشود.
تذکر2:
در صورت عدم قبول لیست بایستی کلیه اطلاعات ثبت شده از سیستم حذف و لیست به انضمام نامه با ذکر دلایل عدم پذیرش به کار فرما اعاده گردد.
(ب) نحوه صدور اسناد اصلاحی مطالباتی
در مواردی که در محاسبات بدهی اشتباهاتی رخ داده و ضرورت ایجاب نماید بدهی تجدید محاسبه و با اسناد دستی اصلاح گردد ، پس از بررسی کامل توسط کارشناس درآمد مربوطه و انجام محاسبات صحیح به صورت دستی نامبرده می بایستی از طریق گزینه “صدور اسناد دستی “بدهی را در سیستم پیگیری مطالبات اصلاح نماید، سپس کلیه مدارک و صورت ریز محاسبات مربوطه را به مسئول درآمد ارائه و مسئول درآمد پس از کنترل تائید اولیه را از طریق گزینه مذکور انجام دهد و مدارک و ریز محاسبات را جهت تائید نهایی به رئیس شعبه یا معاون بیمه ای ارسال تا پس از تائید نهایی یکی از نامبردگان از طریق گزینه مزبور مطالبات مربوطه اصلاح گردد.
تذکر3:
معرفی مسئول درآمد و رئیس یا معاون بیمه ای شعبه می بایستی از طریق سیستم مدیریت سیستمهای مطالباتی گزینه “مشخصات پرسنل” توسط مسئول فرابری دادهها صورت پذیرد.
در این مطلب به بررسی نحوه استفاده از نرم افزارهای بخشنامه ۱۷ جدید درآمد و اسناد اصلاحی مطالباتی پرداختیم. در صورت داشتن هرگونه سوال در بخش نظرات با ما در میان بگذارید تا همکاران ما در مرکز صبا مشاور در اسرع وقت پاسخگوی شما عزیزان باشند.
