با سلام
با توجه به اینکه تا کنون تعریف مشخصی از لیستهای معوق و متمم نشده است و واحدهای اجرائی سازمان همواره در خصوص نحوه شناسائی و چگونگی دریافت اینگونه لیستها با مشکل مواجه بوده اند، لذا به منظور ایجاد وحدت رویه در تعریف واحد و دریافت اینگونه لیستها ضمن ابطال بخشنامه شماره ۱۰۰/۱۰۷۰۹ مورخ ۷۷/۷/۲۶ توجه واحدها را به نکات ذیل جلب می نماید.
الف – تعاريف:
-۱ مهلت قانونی ارسال لیست:
طبق ماده ۲۹ قانون تامین اجتماعی و ماده ۶ آئین نامه طرز تنظیم صورت مزد و حقوق و مواقع ارسال آنها 19/12/52 شورایعالی تامین اجتماعی مهلت قانونی ارسال لیست هر ماه حداکثر تا آخرین روز ماه بعد بوده و در مورد کارگاههای مشمول قانون معافیت از پرداخت ،حق بیمه سهم کارفرما که حداکثر تا ۵ نفر کارگر دارند طبق قانون مزبور می باشد.
-۲- لیست معوق، لیست متمم:
-۲-۱ هرگاه کار فرما صورت مزد با حقوق (ليست )ماهانه کارکنان خود را در مهلت مقرر در بند “۱” به شعبه مربوطه سازمان تسلیم ننماید و بعد از مهلت مذکور لیستها را ارسال نماید لیست معوق نامیده می شود
-۲-۲ در مواردیکه کارفرما قبلاً لیست کارکنان خود را در ماه مورد نظر با سازمان ارسال و متعاقبا لیست ما به التفاوت مزد و حقوق یا روزهای کار کرد تمام یا بعضی از کارکنان خود را ارائه نماید آن لیست ،لیست متعم نامیده میشود.
ب حالات مترتب بر لیستهای معوق یا متمم:
در مواردیکه وزارتخانه ها ،سازمانها ،موسسات و شرکتهای دولتی ،نهادهای انقلاب اسلامی و شهرداریها نسبت به استخدام بیمه شده و صدور حكم استخدامی با قرارداد کار اقدام ،لیکن پرداخت حقوق و مزایای فرد به سبب طی تشریفات اداری و تامین اعتبار لازم به طول انجامیده است.
در مواردیکه فرد بدلیل بروز تخلف از ناحیه کارفرما از کار معلق شده و سپس حسب رای صادره از سوی مراجع قضائی ذیربط (شعب دادگاههای دادگستری) تبرئه و حقوق و مزایای ایام تعلیق به وی پرداخت شده باشد.
– در مواردیکه کارفرما بدلیل مواجه شدن با کمبود بودجه و ضعف مالی قادر به ارسال لیست و پرداخت حق بیمه نبوده و پس از گذر از این بحران و بهبود وضع مالی کارگاه نسبت به تنظیم و ارسال لیست و پرداخت حق بیمه اقدام می نماید
– در مواردیکه علیرغم شمول قانون تامین اجتماعی بر بیمه شده حق بیمه (کسور بازنشستگی) وی اشتباها به سایر صندوقهای بازنشستگی واریز شده است.
-در مواردیکه فعل و انفعالات ناشی از انتقال یا ماموریت و طی تشریفات مقرر جهت صدور حکم و پرداخت حقوق و مزايا موجب تاخیر لیست و پرداخت حق بیمه شده است.
-جابجائی یا تغییر محل کارگاه از حوزه عملکرد یک شعبه به شعبه دیگر که ممکن است در طول مدت جابجائی لیست و حق بیمه ارسال نشده باشد.
-مواردیکه منجر به دریافت مابه التفاوت ناشی از ارتقاء گروه و افزایش حقوق و دستمزد و تبعات آن شود.
ج – شرایط و نحوه دریافت لیست معوق یا متمم:
لیستهای معوق و متمم نباید مربوط به قبل از تاریخ شمول بیمه که به موجب مجوزهای صادره ابلاغ شده است،باشد.
بیمه شده در زمان ارسال لیست معوق از سوی کارفرما در کارگاه وی شاغل بود ، و یا در زمره بیمه شدگان قرار
داشته باشد.
– ارائه ليست معوق یا متمم که بیش از یک ماه از مهلت قانونی ارسال آن گذشته باشد می بایست مستند به اسناد و مدارک زیر باشد:
-۱ احکام با قرارداد استخدامی افراد مندرج در لیستهای مذکور:
معمولا آندسته از بیمه شدگان دارای احکام یا قرارداد استخدامی هستند که در موسسات و سازمانهای دولتی و وابسته به دولت شهرداریها و نهادهای قانونی و نیز شرکتها و کارخانجات دارای طبقه بندی مشاغل (که دارای شخصیت حقوقی می باشند )اشتغال به کار داشته یا دارند.
2-اسناد حقوقی مبنی بر پرداخت مزد یا حقوق به افراد مندرج در لیستهای مذکور:
اسناد حقوقی شامل اسناد رسمی هستند که مبین پرداخت حقوق و مزایای ماهانه افراد مندرج در لیستهای مذکور میباشد بطوریکه دارای تاریخ تنظیم معتبر بوده و در دفاتر قانونی سال مربوطه ثبت گردیده باشد.
-۳- دفاتر قانونی:
منظور از دفاتر قانونی دفاتری است که تاریخ پلمپ آنها مربوط به قبل از دور لیستهای یاد شده باشد و هزینه ها و درآمدهای شرکت از جمله اسناد حقوق و مزایای پرداختی به افراد مندرج در لیستهای ارسالی در سرفصل مربوطه و در همان سال به ترتیب تاریخ پرداخت ثبت شده باشد.
تذكر:
دفاتر قانونی در موراد زیر قابل استناد نخواهد بود:
الف )در صورتیکه ثابت شود اوراق جدیدی به دفتر اضافه شده است یا دفتر دارای تراشیدگی باشد.
ب) وقتی که در دفتر بی ترتیبی و اغتشاشی کشف شود که بر نفع احدی باشد.
ج) وقتی که بی اعتباری دفتر قبلا به جهتی از جهات در محاکم اثبات شده باشد.
د) در صورتیکه مزد یا حقوق و مزایای پرداختی به فرد یا افراد بصورت ماهانه وطی اسناد جداگانه با رعایت ترتیب تاریخ اسناد در دفتر ثبت نشده و طی یک سند ثبت گردیده باشد.
3- در کلیه موارد مذکور در بندهای فوق الذکر قسمت «ب» این بخشنامه کارفرمایان موظف هستند لیستهای معوق را طی نامه رسمی که در مورد اشخاص حقوقی به امضاء مدیر عامل يا رئیس موسسه و در مورد اشخاص حقیقی به امضاء شخص کار فرما رسیده باشد و در آن مسئولیت صحت لیستها با توجه به ماده ۹۷ قانون پذیرفته شده باشد همراه با چک پرداخت حق بیمه از حساب کارفرما به شعبه ارائه نماید و جرائم تاخیر تادیه حق بیمه و ارسال لیست را نیز طبق مقررات مربوطه پرداخت کند.
د- نحوه بررسی مدارک :
1- لیستهای معوق و دفاتر و اسنادی که به ضمیمه لیستها ارائه میشود میبایستی حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ دریافت توسط مسئولین بازرسی و درآمد و عند اللزوم مسئول واحد حسابداری در محل شعبه مورد رسیدگی قرار گرفته و تائید و یا عدم تائید آن در حاشیه کلیه اوراق لیستها درج و توسط آنان با درج نام و مشخصات و سمت امضاء نموده و سپس از طریق باجه دریافت ،دریافت و رسید شود. و در صورت عدم آنها را طی نامه ای به کار فرما اعاده نمایند.
تذكر ا:
بیمه شدگان مندرج در لیستهای معوق و متمم باید دارای شماره بیمه دانم (۸رقمی) بوده و در صورتیکه قبلا شماره بیمه دانم دریافت نکرده باشند یک نسخه فتوکپی شناسنامه آنها به ضمیمه لیست به شعبه ارائه شود تا واحد نامنویسی در مورد تشخیص شماره بیمه “۸ “رقمی اقدام نمایند.
تذکر :۲
در مورد لیستهای دوره ای ضوابط و توافق سازمان و کارفرما ملاک عمل خواهد بود.
