یکی از دغدغه های سال ۱۴۰۳ ارسال لیست بیمه کارگاهها و شرکتها خواهد بود ،که مطالبی را در این خصوص اعلام می نماییم.
تا قبل از سال ۱۴۰۳ نحوه ارسال لیست بیمه کارگاه ها طبق قانون سازمان تامین اجتماعی به دو صورت انجام می گرفت:
۱ –کارگاه های داری نرخ مقطوع :کارگاه های دارای نرخ مقطوع کارگاه هایی می باشند که بر اساس عناوین شغلی ، ارقامی برای کارفرمایان در هر سال برای ارسال لیست توسط سازمان تامین اجتماعی اعلام می گردد که کارفرمایان مکلف هستند از این ارقام پیروی وتبعیت نمایند و این نرخ ها را در لیست بیمه اعمال کنند.
کمتر ازنرخ اعلامی بر اساس عناوین شغلی موجبات جریمه را در بر خواهد داشت و بیش از آن نیز توسط سازمان تامین اجتماعی نادیده گرفته شده و حذف می گردد.
۲- کارگاه های فاقد نرخ مقطوع: در کارگاه هایی که فاقد نرخ مقطوع هستند مثل شرکتها و اشخاصی که جزء صنوف نیستد و فعالیتهای غیر صنفی و اتحادیه ای دارند که این امر مشمول بیشتر شرکتها و اشخاص حقوقی می باشد، شرایط ارسال لیست بیمه آنها بر اساس حداقل دستمزدی که توسط شورای عالی کار در همان سال ارسال لیست اعلام گردیده است می باشد.
ولی بحث پیش رو در خصوص هر دو دسته است که در سال ۱۴۰۳ بر اساس بخشنامه ای که توسط سازمان تامین اجتماعی ابلاغ گردیده است صرف نظر از نرخ دستمزد مقطوع و حداقل دستمزد در لیست هایی که توسط کارفرمایان ارسال می شود یکسری موارد باید رعایت گردد تا ارسال لیست ها موجبات جریمه و اعلام بدهی از طریق سازمان تامین اجتماعی برای کارفرمایان را در بر نداشته باشد.
سازمان تامین اجتماعی در سال ۱۴۰۳ اعلام نموده است مزایایی که تحت عنوان حق تاهل به پرسنل توسط کارفرمایان پرداخت می گردد نیز جزء مزایای مشمول حق بیمه است و باید این مزایا که ۵/۰۰۰/۰۰۰ ریال است در لیست بیمه بارگذاری گردد.
لازم است به این مسئله دقت نمایید که مبلغ ۵/۰۰۰/۰۰۰ ریال در مزایای مستمر فرد باید بارگذاری شود یعنی در همان قسمت مزایای مسکن و حق خواروبار که قبلا ثبت می شد و به نرخ دستمزد روزانه نباید سرشکن گردد.
پایه سنواتی: بر اساس مصوب شورای عالی کار در خصوص تعیین دستمزد سالانه که هرساله اعلام می شود ، پایه سنواتی نیز برای پرسنلی که بیش از یکسال سابقه خدمت دارند فارغ از افزایش متداولی که در شورای عالی کار مصوب و اعلام می شود بایستی به نرخ دستمزد سال مورد بحث اضافه گردیده و مورد رسیدگی قرار گیرد.
افزایش پایه سنواتی در سنوات گذشته توسط کارگاه ها اگر اعمال می گردید و پرداخت می شد در لیستهای بیمه اعلام نمی گردید و در این صورت تا پایان سال 1402 طبق قانون سازمان تامین اجتماعی مشمول جریمه نمی گردید ،ولیکن از ابتدای سال 1403 در صورت عدم منظور نمودن پایه سنوات (طبق سابقه کاری) در لیست ارسالی بیمه این امر موجبات جریمه و صدور بدهی را برای کارفرمایان ایجاد می نماید.
در سال ۱۴۰۳طبق بخشنامه ابلاغی سازمان تامین اجتماعی کارفرمایان مکلف به محاسبه و منظور نمودن پایه سنواتی در دستمزد ماهانه و اعمال در لیستهای ماهیانه بیمه می باشند.
نکته ای که ضروری است به آن بپردازیم و ایجاد ابهام برای کارفرمایان نموده است و باید به آن دقت شود این است که صرفا پایه سنوات تنها برای یکسال نخواهد بود.
کارفرمایان باید دقت نمایند اولا نیروهایی که در لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی اعلام می شوند پالایش و بررسی گردند که شخص چند سال است که در کارگاه مورد نظر مشغول به کار است و اگر فرد بیش از یکسال و کمتر از دوسال در آن کارگاه مشغول به کار بوده است پایه سنواتی با سابقه یک سال که معادل ۷۰/۰۰۰ ریال روزانه است باید برای شخص محاسبه و اعلام گردد.
سوالی که پیش می آید این است که اگر شخصی ۵ سال سابقه داشته باشد پایه سنوات به چه صورت محاسبه می گردد؟
بر اساس جدول ذیل که در این مقاله بارگذاری شده بر اساس ۵ سابقه باید پایه سنوات ۵ سال محاسبه گردد.
برخی از کارفرمایان اشتباها پایه سنواتی را با دستمزد روزانه جمع نموده و بر اساس مدت کارکرد ماهانه به عنوان حقوق پایه در لیستها ارسال می نمایند ، ولیکن این دقت را باید داشته باشید پایه سنواتی × مدت کارکرد در ستون مزایای مستمر ماهانه باید اضافه گردد یعنی اگر یک نفر یک سال سابقه کار داشته باشد باید ۷۰/۰۰۰ریال × ۳۰ (برای ماه های ۳۰ روزه) شود و مبلغ ۲/۱۰۰/۰۰۰۰ریال در مزایای مستمر ماهانه بارگذاری گردد.
اگر در دستمزد روزانه ثبت شود محاسبات ریاضی سازمان تامین اجتماعی کارفرما را با جریمه مواجه خواهد نمود.
در سال ۱۴۰۳ و در سامانه سازمان تامین اجتماعی که موجبات ارسال لیست با در گاه eservice.tamin.ir از طریق آن انجام می شود آیکن جدیدی تحت عنوان پایه سنواتی به صفحه ی ارسال لیست بیمه اضافه گردیده است.
اگر کارفرمایان تنظیم لیست را به صورت آنلاین و از طریق سامانه تامین اجتماعی بخواهند تنظیم کنند پایه سنواتی را در این بخش می توانند بارگذاری نمایند، اگر از طریق نرم افزار لیست دیسک موجود در سیستم خود اقدام به تنظیم لیست بیمه نمایند مبلغ پایه سنواتی باید در ستون مزایای مستمر مشمول بارگذاری می گردد.
این نکته مهم ترین نکته می باشد که باید دقت کافی را به آن داشته باشید.
سوالی که ممکن است برای شما پیش بیاید این است که اگر شخصی کمتر از دوسال سابقه داشته باشد و در کارگاه مشغول به کار شود به چه صورت بایستی عمل نماییم؟
شخصی که اقدام به تنظیم لیست بیمه می نماید باید تا قبل از اتمام دوسال پایه سنواتی ۷۰/۰۰۰ ریال را محاسبه نموده و زمانی که وارد سال سوم گردید پایه سنواتی دو سال سابقه را محاسبه و ثبت نماید.
جدول اکسل محاسبه پایه سنواتی و حقوق سال ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳ نیز در این صفحه برای شما بارگذاری شده است که با استفاده از آن و بدون دغدغه محاسباتتان را انجام خواهید داد.
در صورت داشتن هر گونه ابهام و سوالی با تماس با صبا مشاور می توانید مشکل خود را مطرح نمایید تا کارشناسان ما در رفع آن همراهیتان نمایند.