برابر بندهای ۲۳ و ۱۶۱ مجموعه بخشنامه های ثبتی بعد از فوت سردفتر دفترخانه وی تعطیل و کفالت آن برابر قانون تا تعیین سردفتر جديد موقتا جهت نگهداری دفاتر و مدارک دفترخانه موصوف به سردفتر کفیل از طرف اداره کل ثبت استان صادر و واگذار می گردد و سردفتر کفیل ملزم به قبول آن می باشد و نامبرده حق هیچ گونه ثبت در دفاتر مذکور را ندارد و چنانچه دفترخانه موصوف دارای کارکنانی بوده و طلبی از سردفتر متوفی دارند کفیل دفترخانه هیچ گونه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت با عنایت به این که بعد از فوت سردفتر ازدواج احدی از کارگران که دارای ۲۳ سال سابقه کار می باشد به طرفیت كفيل طرح دعوی نموده است. آیا بین کابل دفترخانه و این کارگر رابطه کارگری و کارفرمایی مشمول قانون کار وجود دارد ؟

برابر ماده ۶۹ از فصل هفتم قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، سردفتر شاغل که بازنشسته می شود می تواند شخص واجد صلاحیت طبق مقررات این قانون را برای تصدی دفترخانه خود به سازمان ثبت اسناد و املاک . کشور معرفی کند. مدت لازم برای معرفی در مورد بازنشستگی الزامی دو ماه قبل از .. تاریخ بازنشستگی است و در غیر این مورد باید معرفی مزبور ضمن تقاضانامه بازنشستگی به عمل آید
مطابق قسمت اخیر ماده مزبور، ورثه سردفتر متوفی که حين الفوت شاغل بوده است تا شش ماه از تاریخ فوت سردفتر متوفی می توانند مجتمعا به ترتيب فوق شخص واجد صلاحیت را معرفی کنند. در صورتی که سردفتر يا وارث او در مهلت های مذکور شخص واجد صلاحیت معرفی نکنند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می تواند تصدی دفترخانه را با رعایت مقررات این قانون به شخص واجد شرایط دیگری واگذار نماید. با به این ترتیب تا تعيين تكليف دفترخانه به شرح قانونی مذکور، رسیدگی پرونده با صدور قرار توقيف رسیدگی از سوی مراجع حل اختلاف متوقف می شود. ضمنا در ادامه روند رسیدگی به لحاظ ارتباط موضوع لازم است مقررات ماده ۱۲ قانون کار نیز مورد توجه قرار گیرد.